http://informaticapc.com/openoffice-calc/trabajando-con-celdas.php

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/180/cd/m3_08/texto_y_nmeros.html

http://www.aulaclic.es/openoffice/t_12_1.htm

Trabajando con celdas de OpenOffice

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en OpenOffice.org, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Introducir datos en las celdas

Lo primero que tenemos que hacer es colocar como celda activa aquella en la que queramos introducir los primeros datos y comenzamos a escribir.
Dentro de una celda podemos introducir datos numéricos con los que posteriormente podamos realizar todo tipo de operaciones matemáticas, datos alfanuméricos, datos alfabéticos, fórmulas y funciones.

Conceptos básicos de las hojas de cálculo.
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de las hojas de cálculo como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .

Movimiento rápido en la hoja.

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría
de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Accede a la anterior fila con contenido o la primera fila	CTRL+FLECHA ARRIBA
Siguiente fila con contenido o la última fila	CTRL+FLECHA ABAJO
Accede a la columna mas a la izquierda con contenido o la primera columna	CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Columna mas a la derecha con contenido o la última columna	CTRL+FLECHA DERECHA

Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

Celdas, filas y columnas

Antes de continuar, dentro de este nuevo entorno, es necesario aclarar tres conceptos de
mucha importancia para poder entender bien la forma de trabajar con una hoja de cálculo.
La hoja de cálculo aparece en pantalla como una hoja cuadriculada en la que a cada uno
de los cuadros lo llamamos Celda. Todas las celdas están organizadas formando Filas y
Columnas manteniendo de esta forma una estructura fácil de interpretar.
Cada fila está encabezada en su margen izquierdo por un número que la identifica. A su
vez cada columna está en cabezada en su margen superior por una letra que la identifica.
Así podemos hablar de la fila 2, de la fila 5 o de la columna A, de la columna J. En la
figura 4.4 podemos comprobar que la fila activa es la fila 2 y que la columna activa es la
columna C.
Cada celda es la intersección de una fila con una columna de ahí que a cada una se le
identifica por la letra de la columna seguida de el número de la fila; así podemos hablar
de la celda A5, de la celda D3, etcétera. En la figura 4.4 podemos comprobar que la
celda activa es la celda C2.
La celda activa es la celda que se encuentra marcada por un recuadro más intenso y es
en ella en la que se introducen todos los datos que escribamos con el teclado.

Establecer alto de fila y ancho de columna

Para modificar el alto de fila o el ancho de columna hemos de pinchar con el botón izquierdo del
ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o
columna respectivamente (justo en el mismo borde),
hasta que el cursor del ratón
cambie a la forma de una flecha apuntando
en dos direcciones.
Posteriormente arrastraremos hacia la posición
deseada, en la que soltaremos el botón del ratón.

Dentro del menú Formato, Fila o Formato, Columna, podremos realizar otras
operaciones como ajustar manualmente sus altos o anchos, etc.

Ocultar y mostrar filas y columnas

En ocasiones puede interesarnos que no se muestren determinadas filas o columnas de una
Hoja de Calc.
Para ocultarlas, después de haberlas seleccionado iremos al menú Formato y seleccionaremos
Fila o Columna (según corresponda) y posteriormente Ocultar.
Para mostrarlas posteriormente hemos de acudir de nuevo al menú Formato y seleccionaremos
Fila o Columna (según corresponda) y posteriormente Mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar una fila seleccionaremos la fila sobre la cuál queremos que se inserte la nueva
e iremos al menú Insertar, Filas. Si queremos añadir más de una, hemos de seleccionar
previamente tantas como deseemos insertar.
Para insertar una columna seleccionaremos la columna a partir de la que deseamos que se
inserte la nueva e iremos al menú Insertar, Columnas. Si queremos añadir más de una,
hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Insertar celdas

Para insertar celdas en una Hoja de cálculo de Calc, iremos al menú Insertar, Celdas y veremos
la ventana de la derecha en la queindicaremos dónde insertarlas (derecha ohacia abajo) o
bien insertar una fila o columna completas. Si queremos añadir más de una celda, hemos de
seleccionar previamentetantas como deseemos insertar.

Texto y números

Para introducir datos numéricos y texto no es necesario cumplir ninguna condición,
basta con activar la celda correspondiente y escribirlos.
A medida que vamos introduciendo datos comprobaremos que automáticamente se
alinean dentro de la celda. Si escribimos sólo números se alinean a la derecha, pero
si escribimos letras o letras con números veremos que se alinean a la izquierda.
Si escribimos una fecha y la separamos con guiones automáticamente la alineará a la
derecha y convertirá los guiones en barras. Existen muchos más tipos de datos que se
pueden introducir, pero no es ese el objetivo de este curso. Si queremos profundizar en
las hojas de cálculo podemos hacer cualquier curso de hoja de cálculo.

Dar nombre a celdas y rangos

Para darles un nombre identificativo iremos al menú Insertar, Nombre, Definir, y en el cuadro

de diálogo Definir nombre escribiremos el nombre deseado y haremos click en Aceptar.

Cuando en la Hoja nos situemos en la celda veremos su nombre en la lista deplegable de

la parte superior izquierda.
Para eliminar el nombre acudiremos nuevamente al menú Insertar, Nombre, Definir:
seleccionamos el deseado y hacemos click en Eliminar.

Fórmulas y funciones

Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que
se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas
a las que hacen referencia.
Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay que colocar el signo
igual (=) antes de escribir nada y a continuación del igual escribimos la fórmula. Ejemplos
de fórmulas pueden ser "=A4+D7", "=D5/(B3+C2)", etc.
Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos
sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.
Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la función más común SUMA podría
efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango y para escribir esta fórmula pondríamos
"=SUMA(B2:B20)" y si esta fórmula la introducimos en nuestra hoja de cálculo
podríamos ponerla como "=SUMA(Habitantes)" ya que el nombre "Habitantes" es el que
le dimos al rango B2:B20.
En OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones que realizan por nosotros desde
los cálculos más sencillos hasta complicadas y complejas operaciones. Si observanos
detenidamente veremos que la función consta de dos partes, por un lado el nombre de la
función y entre paréntesis los argumentos con los que realiza los cálculos correspondientes.
De todas estas funciones, cuando escribimos el signo igual, en el cuadro de lista Cuadro
de nombres de la barra de herramientas Funciones, que vemos en la figura 8.12, nos
muestra las cinco funciones más usadas
Barra de herramientas Funciones

Moverse por la hoja de cáculo

Para movernos dentro de la hoja de cálculo podemos utilizar el ratón o el teclado. A continuación
se expone el efecto que producen algunas de las teclas.

		Con cada pulsación la celda activa avanza una celda hacia la derecha o retrocede una celda a la izquierda. Si la celda tiene texto y el cursor de inserción está dentro del texto estas teclas actúan del mismo modo que cuando están dentro del marco de texto.
		Con cada pulsación la celda activa sube a la celda superior o baja a la celda inferior.
		La tecla AvPág coloca la celda activa en la misma columna pero avanzando una pantalla (tantas filas como se muestren en la ventana de la hoja de cálculo. Así, si la celda activa está en la celda F3 y en la pantalla se muestran 31 filas, al pulsar esta tecla se moverá 31 filas adelante colocándose en la celda F34.
		La tecla RePág, hace el mismo efecto que la anterior pero retrocediendo una pantalla.
		La tecla Inicio coloca la celda activa en la primera celda de la fila en la que se encuentra.
		La tecla Fin coloca la celda activa en la última celda con datos dentro de la fila en la que se encuentra.
	+	Con esta combinación de teclas se coloca la celda activa en la primera celda de la tabla, en la A1.
	+	Con esta combinación de teclas se coloca la celda activa en la última celda de la tabla que contenga datos.
		La tecla Tab coloca la celda activa una celda hacia la derecha aunque el cursor de inserción esté dentro del texto.
	+	Con esta combinación de teclas se coloca la celda activa una celda a la izquierda.
		La tecla Entrar, con sus diferentes nombres (Intro o Enter) cuando la pulsamos pasa la celda activa a la celda que se encuentra debajo en la misma columna. Si la usamos en combinación con la tecla Mayús pasa la celda activa a la celda que se encuentra encima.